Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

H+N Immobilien KG, Brauckstraße 2a, 58840 Plettenberg
Vertreten durch: Elmar Hammecke
Telefon: 02391 / 9174466, E-Mail: info@hn-immobilien-kg.de

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und bindet keine Analyse-, Werbe-, Karten- oder Videodienste von Drittanbietern ein.
• Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Drittanbietern.
• Daten aus unseren Formularen nutzen wir, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir verkaufen keine Daten.

3. Aufruf der Website (Server-Protokolle)

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem. Das ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Protokolle werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Die Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben, der die Daten in unserem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO).

4. Anfragen über unsere Formulare

Wenn Sie uns über ein Formular schreiben – etwa für eine Ersteinschätzung, eine Vermietung, zu einem Angebot oder einen Suchwunsch –, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Ihre Telefonnummer sowie die Angaben zu Ihrer Immobilie oder Ihrem Wunsch.

Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und, soweit es um allgemeine Anfragen geht, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Anfrage wird auf unserem Server gespeichert und per E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen prüfen wir, wie schnell ein Formular ausgefüllt wurde, und begrenzen die Zahl der Anfragen pro Absender; dazu verwenden wir einen nicht umkehrbaren, kurzlebigen Prüfwert Ihrer IP-Adresse, der nur im Arbeitsspeicher gehalten wird. Es werden dafür keine Cookies gesetzt.

Die auf dem Webserver gespeicherten Anfragen löschen wir nach 180 Tagen. Kommt es zu einem Auftrag, bewahren wir Daten so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfordern.

5. E-Mail-Benachrichtigung zu Ihrem Suchwunsch

Wenn Sie ausdrücklich wünschen, per E-Mail über passende Angebote informiert zu werden, senden wir Ihnen zunächst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach der Bestätigung informieren wir Sie. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine kurze Nachricht an info@hn-immobilien-kg.de genügt. Wir speichern den Zeitpunkt Ihrer Bestätigung als Nachweis.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO).

7. Empfänger

Ihre Daten erhalten innerhalb unseres Unternehmens nur die Personen, die sie für die Bearbeitung benötigen. Externe Dienstleister (Hosting, E-Mail-Versand) verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

9. Pflicht zur Bereitstellung

Für eine Antwort brauchen wir Ihren Namen und eine E-Mail-Adresse. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Stand: Oktober 2026